採用選考時の個人情報取扱いについて
株式会社インボイス（以下「弊社」という）では、弊社個人情報保護方針（https://www.invoice.ne.jp/privacy/）に基づき、採用選考時の個人情報の取扱いを以下のとおりに定めました。
あらかじめ、ご一読頂き、ご理解、ご承諾いただいた上、応募していただきますよう、お願い申し上げます。
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個人情報の利用目的
ご提出いただく個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、大学・学部名）は、採用活動ならびに選考および本人への連絡の目的の範囲内で利用いたします。必要な情報をご提出いただけない場合は、選考結果に影響を及ぼす場合があります。なお、ご提出いただいた個人情報は選考の結果により、採用の場合は以下記載の（1）、不採用の場合は以下記載の（2）のように取り扱います。
（1）採用の場合
入社手続きに必要な範囲内で利用いたします。なお、入社時にあらためて「個人情報収集同意書」に同意をいただいた上で、社内人事管理に必要な個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、大学・学部名）を収集・利用させていただきます。
（2）不採用の場合
ご提出された応募書類は返却いたしません。弊社で責任を持って廃棄させていただきます。
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個人情報の「第三者提供」について
ご提出いただく個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
（1）あらかじめ利用目的、第三者提供に関すること等を明示または通知し、ご本人の同意を得ているとき
（2）利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
（3）法令に基づく場合
（4）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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外部預託
弊社業務を外部に委託する際に、上記利用目的の範囲内で委託先に個人情報を預託する場合があります。
委託先は、個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件に選定し、機密保持契約を締結した上で委託を行います。
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個人情報の開示等の手続き
ご提出いただく個人情報について、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」という）の要請がある場合には、以下のいずれかに該当する場合を除き、「６．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口」にて承ります。ただし、採用選考時の評価・結果については開示いたしませんのでご了承ください。
ご要請をいただいた場合、弊社所定の方法により、ご本人または代理人であることを確認後、手続きを経て速やかにご対応いたします。なお、開示等の手続きに伴う手数料は頂きません。
（1）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合
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個人情報取扱の責任所在について
ご提出いただいた個人情報については、人事厚生部において厳正に取り扱います。取扱責任者は人事厚生部長です。また、全社的な個人情報についての責任者は総務部長となります。
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個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
privacy@invoice.ne.jp
責任者：管理部長
